Doel 5. Betrouwbare overheid | Jaarverslag 2020

	Wat wilden we daarvoor doen?	Wat hebben we daarvoor gedaan?
	Iedereen die werkt aan de bedoeling voor de stad en de organisatie handelt daarin integer, we maken bewuste keuzes en wegen risico’s transparant af. De bedoeling van het beheersen van onze processen is dat wij ons als bestuur en organisatie altijd kunnen verantwoorden over ons handelen en de keuzes die wij maken. Of het nu gaat om gemeenschapsgeld, wet- en regelgeving, privacy of informatiebeveiliging. In onze interactie met de stad willen we als overheid voorspelbaar zijn, zodat onze betrouwbaarheid toeneemt.
	Toezicht & verantwoording
1.	Als bestuur verantwoorden wij ons over ons handelen. Dit doen wij op verschillende manieren. Periodiek vindt dit plaats via de P&C producten. In 2020 zullen wij de P&C-cyclus en –producten verder ontwikkelen, zodat het goede gesprek over sturing, monitoring en verantwoording wordt gefaciliteerd. Vanaf 2021 zal het college zelf een rechtmatigheidsverklaring bij haar jaarrekening moeten afgeven. Nu wordt dit nog door de accountant gedaan. Op welke wijze gemeenten hier invulling moeten gaan geven, is nog onbekend. In 2020 starten we met de voorbereiding hiervoor. Een onderdeel hiervan is het uitvoeren van een legal audit, zodat we structureel het niveau van onze juridische kwaliteitszorg kunnen bepalen. Het traject om fiscaal in control te komen, dat in 2020 wordt uitgevoerd, vormt een ander onderdeel hiervan. Meer operationeel wordt in 2020 het inkoopproces versterkt om daarmee meer grip te krijgen op inkopen en aanbestedingen. In 2019 is gewerkt aan de implementatie van het informatieveiligheidsbeleid en het privacybeleid. In de verantwoording over informatieveiligheid (ENSIA: Eenduidige Normatiek Single Information Audit) sluiten we aan bij de P&C cyclus. In 2020 streven we ernaar om aan de gestelde normen te voldoen en geven we uitvoering aan de aanbevelingen uit eerdere zelfevaluaties / audits. In 2020 werken we verder aan de uitvoering van het privacybeleid. Hierbij proberen we het bewustzijn van medewerkers te vergroten, zo zullen we medewerkers stimuleren om datalekken te melden en tegelijkertijd ernstige datalekken te voorkomen.

Wat wilden we daarvoor doen?

Wat hebben we daarvoor gedaan?

Integriteit

Bij de aanstelling van nieuwe medewerkers krijgt integriteit expliciete aandacht. In de bijeenkomsten voor nieuwe medewerkers waarin de ambtseed wordt afgelegd, staat het onderwerp integriteit op de agenda.

Integriteit krijgt expliciete aandacht tijdens het online introductieprogramma voor nieuwe medewerkers. Als gevolg van Corona hebben de nieuwe medewerkers, die na half maart 2020 zijn gestart, nog niet de ambtseed afgelegd. Dit wordt voor hen alsnog georganiseerd in 2021.